sistema de automacao comercialSistema de automação comercial são softwares voltados para a integração e automatização dos processos rotineiros de uma empresa, para torná-los mais eficientes e confiáveis. Sabendo disso, você já decidiu implementar um desses sistemas em seu negócio. Porém, com tantas opções no mercado, é difícil escolher qual o sistema de automação comercial mais adequado a suas necessidades. Para te auxiliar nessa escolha, este artigo vai abordar quais os fatores essenciais para se levar em conta na hora de definir qual sistema adotar.

O primeiro passo para escolher um sistema de automação comercial é saber quais os processos mais importantes para se automatizar. Um dos erros mais cometidos ao se implementar um sistema é tentar adequar o negócio ao sistema escolhido, quando o caminho deve ser inverso. Inicialmente, é preciso fazer um levantamento das necessidades da empresa e só então buscar um programa que se encaixe nesses critérios.

Segundo o SEBRAE, os principais setores de uma empresa que devem passar por automação são: vendas, financeiro, gestão de relacionamento com o cliente e estoque/logística, dentre outros.

O passo seguinte é avaliar quais equipamentos você vai precisar. Nesse sentido, é importante escolher um sistema de automação comercial de fácil implantação. Ele deve atender suas necessidades sem requisitos que exijam o investimento em equipamento mais robusto para rodá-lo. Além disso, deve-se levar em conta a facilidade de uso. Programas com uma interface amigável e intuitiva poupam tempo com treinamento e têm um maior potencial de engajamento por parte do usuário.

Outro ponto crucial ao qual se deve estar atento é que a automação comercial não depende somente de software, mas também de hardware. Por exemplo, caso o sistema permita a automação do estoque/vendas pelo cadastro do código de barras dos produtos, seria interessante adquirir um scanner. Outra funcionalidade importante para se atentar é se o sistema é compatível com impressoras fiscais.

O processo de automação deve ter em mente também a segurança dos dados da empresa. De nada adianta automatizar os processos do seu negócio se os dados inseridos no sistema de automação podem ser perdidos, gerando no mínimo retrabalho. Isso tira todo o fator de eficiência e confiabilidade buscados quando se decidiu por implementar um sistema de automação comercial. Por isso, é importante procurar um programa que não só tenha um bom sistema de backup e segurança de dados, mas que também tenha facilidade na restauração desses dados em caso de problema.

Analisando todos esses critérios, o SG Master Sistema de Automação Comercial pode ser a melhor opção de sistema de automação para seu negócio, pois atende a todos esses critérios. O programa, voltado especialmente para micro e pequenas empresas, é ágil, amigável e não tem requisitos de sistema robustos. Com ele, você pode automatizar os principais processos do seu negócio: compras e vendas, ordens de serviço, controle de estoque, gestão de clientes, gestão financeira, emissão de notas fiscais, dentre outros. Além disso, ele é compatível com os hardwares necessários, como impressoras fiscais e scanners, e conta com backup inteligente, com suporte do banco de dados SQL Firebird, para maior agilidade na gestão de dados.